- Polityka
prywatności Strony wwwde-pol.eu zawiera zasady dotyczące przetwarzania
danych osobowych przez Administratora strony www.de-pol.eu, w tym
podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób,
których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w serwisie
www. www.de-pol.eu plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
- Strona
www.de-pol.eu może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.
Administrator poleca by po przejściu na inne strony, zapoznać się z
polityką prywatności tam ustaloną.
- Niniejsza
polityka prywatności dotyczy tylko serwisu w www.de-pol.eu
§ 1
- Administratore
danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.de-pol.eu jest Malgorzata Bartkowski
Marketing, Kommunikation, Vertrieb, Landhausstraße 4, 72144 Dußlingen,
NIP: DE319253358, email: mbartkowski@de-pol.eu,
nr telefonu +48 607 909 143,
zwana dalej
„Administratorem”
§ 2
Dane osobowe na stronie
www.de-pol.eu przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie
RODO”.
§ 3
- Korzystanie
z strony www.de-pol.eu . Podobnie
związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego jest
dobrowolne.
§ 4
- Administrator
dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których
przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest
odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
- przetwarzane
zgodnie z prawem;
- zbierane
dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu
przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
- merytorycznie
poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
- przechowywane
w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej
niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania
- przetwarzane
w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym
ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz
przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich
środków technicznych lub organizacyjnych.
§ 5
Administrator wdraża odpowiednie
środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z
niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby
poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne
zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych
osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
§ 6
1. W celu zawarcia i wykonania
Umowy lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej lub podjęcie działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów (na podstawie
Artykułu 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO Administrator przetwarza:
- imię
nazwisko Zamawiającego lub Uczestnika
- numer
telefonu Zamawiającego lub Uczestnika
- adres
poczty elektronicznej Zamawiającego lub Uczestnika
- adres
korespondencyjny Zamawiającego lub Uczestnika
- firma
osoby fizycznej, adres, NIP Zamawiającego
2. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub
wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy. Po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu
Umowy, Administrator przetwarza powyższe dane osobowe, w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie
mogą być podnoszone wobec Administratora (na podstawie Artykuł 6 ust. 1 lit. f)
Rozporządzenia RODO).
3. Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego
interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres
przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu
prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia
określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin
przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej
wynosi trzy lata).
§ 7
- Na
podstawie Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 74
ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018
r. poz. 395) w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych Administrator
przetwarza firmę osoby fizycznej, adres prowadzenia działalności, NIP Zamawiającego.
- Dane są
przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi
Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od
początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
§ 8
1. Dane osobowe wpisywane w
formularzu kontaktowym, zapisie na newslettera będą przetwarzane:
a) Na podstawie Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO – w przypadku
udzielenia zgody przez osobę której dane dotyczą lub
b) zawarcia i wykonania umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(niezbędność do zawarcia i wykonania umowy) w następującym zakresie: imię,
nazwisko, adres e-mail, opis zapytania.
lub
c) marketingu bezpośredniego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie
uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest informowanie potencjalnych klientów o aktualnej ofercie i
działalności gospodarczej.
2. Dane osobowe wpisywane w formularzu kontaktowym, zapisie na newslettera mogą
zostać ujawnione firmom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu
IT;
3. Dane osobowe wpisywane w zapisie na newslettera, rejestracji konta
użytkownika będą przechowywane przez okres do momentu cofnięcia zgody na
otrzymywanie newslettera lub zamknięcia konta
4. Dane osobowe wpisywane w formularzu kontaktowym będą przechowywane przez
okres 6 miesięcy — w przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy lub do czasu
skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w
odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora;
§ 9
- Dla
prawidłowego funkcjonowania strony www.de-pol.eu, w tym dla realizacji
zawieranych Umów konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług
podmiotów zewnętrznych). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich
podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje
wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by
przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób,
których dane dotyczą.
- Przekazanie
danych przez Administratorów nie następuje w każdym wypadku i nie do
wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii
odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to
niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko
w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
- Dane
osobowe mogą być przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego,
przy czym Administrator zapewnia, że w takim przypadku odbywać się to
będzie w stosunku do państwa zapewniającego odpowiedni stopień ochrony –
zgodny z Rozporządzeniem RODO, a osoba której dane dotyczą ma możliwość
uzyskania kopii swoich danych. Administrator przekazuje zebrane dane
osobowe jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego
celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
- Dane
osobowe Usługobiorców i Klientów serwisu www.de-pol.eu mogą być
przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
a. podmiotom obsługującym płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w
przypadku Klienta, który korzysta z strony www.de-pol.eu ze sposobu płatności
elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane
osobowe Klienta wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności na
zlecenie Administratorów w zakresie niezbędnym do obsługi płatności
realizowanej przez Klienta.
- b.
dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne,
informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi
prowadzenie działalności gospodarczej, w tym strony www.de-pol.eu i
świadczonych za jego pośrednictwem Usług Elektronicznych (w szczególności
dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej i
hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy
technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane dane
osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w
przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu
przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
- c.
dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający
Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności
biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator
udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na
jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do
zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą
polityką prywatności.
§ 10
- Administrator
może korzystać w serwisie www.de-pol.eu z profilowania do celów marketingu
bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez
Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia Umowy, czy też
możliwości korzystania z Usług Elektronicznych www.de-pol.eu. Efektem korzystania
z profilowania może być np. przyznanie danej osobie rabatu, przesłanie jej
kodu rabatowego, przypomnienie o wydarzeniach, przesłanie propozycji
wydarzeń i szkoleń, które mogą odpowiadać zainteresowaniom lub
preferencjom danej osoby lub też zaproponowanie lepszych warunków w
porównaniu do standardowej oferty. Mimo profilowania to dana osoba
podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanego w
ten sposób rabatu, czy też lepszych warunków i dokonać zamówienia usług w
serwisie www.de-pol.eu
- Profilowanie
na www.de-pol.eu polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania
danej osoby na stronie serwisu www.de-pol.eu np. przeglądanie strony
konkretnego wydarzenia czy też poprzez analizę dotychczasowej historii
dokonanych zamówień.. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez
Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie
przesłać np. kod rabatowy
§ 11
W zakresie wszelkich danych
osobowych przetwarzanych przez Administratora, w tym przesyłanych w celu
zawarcia umowy, przesłanych przez formularz kontaktowy, zapis na newslettera
czy rejestracji konta, osoba której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu
do swoich danych osobowych,
- sprostowania
swoich danych osobowych ,
- usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia
swoich danych osobowych – na warunkach określonych w RODO;
- wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jego dane
osobowe byłyby przetwarzane niezgodnie z prawem.
§ 12
- Pliki
Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików
tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby
odwiedzającej stronę serwisu www.de-pol.eu (np. na dysku twardym
komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z
jakiego urządzenia korzysta odwiedzający serwis www.de-pol.eu).
Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania
można znaleźć m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko
- Administrator
może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez
odwiedzających ze strony www.de-pol.eu w następujących celach:
- identyfikacji
Usługobiorców jako zalogowanych na stronie www.de-pol.eu i pokazywania, że
są zalogowani;
- zapamiętywania
danych z wypełnianych Formularzy, ankiet lub danych logowania do serwisu
www.de-pol.eu
- dostosowywania
zawartości strony www.de-pol.eu do indywidualnych preferencji Usługobiorcy
(np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz
optymalizacji korzystania ze strony www.de-pol.eu
- prowadzenia
anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony
www.de-pol.eu
- remarketingu,
to jest badania cech zachowania odwiedzających www.de-pol.eu poprzez
anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych
stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i
dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań,
także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci
reklamowej firmy Google Inc. oraz Facebook Ireland Ltd.;
- Standardowo
większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie
akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia
warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej
przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć
(np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies
– w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre
funkcjonalności strony www.de-pol.eu Internetowego (przykładowo
niemożliwym może okazać się przejście ścieżki Zamówienia poprzez Formularz
Zamówienia z uwagi na niezapamiętywanie Produktów w koszyku podczas
kolejnych kroków składania Zamówienia).
- Ustawienia
przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu
widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez serwis www.de-pol.eu
– zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez
ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody
należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie
plików Cookies.
- Szczegółowe
informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich
samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych
dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej.
- Administrator
może korzystać w ramach strony www.de-pol.eu z usług Google Analytics,
Universal Analytics dostarczanych przez firmę Google Inc. (1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Usługi te pomagają
Administratorowi analizować ruch na stronie www.de-pol.eu Gromadzone dane
przetwarzane są w ramach powyższych usług w sposób zanonimizowany (są to
tzw. dane eksploatacyjne, które uniemożliwiają identyfikację osoby) do
generowania statystyk pomocnych w administrowaniu www.de-pol.eu Dane te
mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech
identyfikujących (danych osobowych) osoby odwiedzające stronę
www.de-pol.eu. Administrator korzystający z powyższych usług w
www.de-pol.eu gromadzą takie dane jak źródła i medium pozyskania
odwiedzjących www.de-pol.eu oraz sposób ich zachowania na stronie
www.de-pol.eu, informacje na temat urządzeń i przeglądarek z których
odwiedzają stronę, IP oraz domenę, dane geograficzne oraz dane
demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania.
- Możliwe
jest zablokowanie w łatwy sposób przez daną osobę udostępniania Google
Analytics informacji o jej aktywności na stronie www.de-pol.eu – w tym
celu można zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę
Google Inc. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
- Administrator może
korzystać w ramach serwisu www.de-pol.eu z usługi Piksel Facebooka
dostarczanej przez firmę Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Usługa ta pomaga
Administratorowi mierzyć skuteczność reklam oraz dowiadywać się, jakie
działania podejmują odwiedzający www.de-pol.eu, a także wyświetlać tym
osobom dopasowane reklamy. Szczegółowe informacje o działaniu Piksela
Facebooka możesz znaleźć pod następującym adresem internetowym:
https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?helpref=page_content
=
- Zarządzanie
działaniem Piksela Facebooka jest możliwe poprzez ustawienia reklam w
swoim koncie na portalu Facebook.com:
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
{:}